Политика обработки персональных данных
пользователей и посетителей сайта https://заработаемвместе.рф
(в ред. от 17.03.2023)
1. Общие положения
1.1. Администрация сайта https://заработаемвместе.рф ООО «Заработаем вместе» (ОГРН 1226500004488, ИНН 6500005872) при осуществлении своей деятельности уделяет приоритетное внимание вопросам соблюдения действующего законодательства Российской Федерации и обеспечения информационной безопасности при обработке сведений, составляющих охраняемую законом тайну, а также сведений подлежащих обязательной защите в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
1.2. В настоящей политике обработки персональных данных используются следующие понятия:
Сайт – сайт https://заработаемвместе.рф, расположенный на доменном имени https://заработаемвместе.рф/, предоставляющий услуги по информированию Пользователей сайта о потенциальной возможности предоставления Пользователю индивидуально определенных услуг по развитию карьеры Пользователя;
Администрация сайта – уполномоченные на управление сайтом работники, определяющие состав персональных данных пользователей сайта, цели сбора персональных данных, их обработку и хранение;
Пользователь сайта - физическое лицо (субъект персональных данных), пользователь сайта и услуг сайта, добровольно зарегистрировавшийся на сайте и предоставивший необходимые персональные данные при регистрации;
Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (далее – ПДн);
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.3. Администрация сайта реализует комплекс правовых, организационных и технических мер, направленных на защиту, полученной в процессе осуществления деятельности Администрации сайта, информации о клиентах, работниках, контрагентах и других субъектах информации.
1.4. Учитывая, что целью создания Сайта является информирование Пользователей сайта о потенциальной возможности предоставления Пользователю индивидуально определенных услуг по развитию карьеры Пользователя, настоящая Политика распространяется на посетителей и пользователей Сайта.
1.5. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) устанавливает порядок и условия обработки персональных данных и описывает реализуемые требования к защите ПДн.
1.6. Настоящая Политика подлежит публикации на Сайте https://заработаемвместе.рф (далее – Сайт).
1.7. Настоящая Политика не распространяется на другие сайты и не применяется в отношении сайтов третьих лиц. Администрация сайта не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователи могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Правовыми основаниями для обработки Администрацией сайта ПДн являются, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - ФЗ “О персональных данных»);
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Устав ООО «Заработаем вместе»;
- Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
- Гражданско-правовые договоры, заключенные с участниками проекта «Заработаем вместе» при одновременном соблюдении следующих условий: заключении гражданско-правового договора в простой письменной форме; дачи согласия субъектом ПДн на обработку ПДн в объеме необходимом для заключения и исполнения гражданско-правового договора и в случае оплаты услуг, в т.ч. с помощью Сайта.
3. Сведения об операторе персональных данных
3.1. По всем возникающим вопросам обращаться к представителю Администрации сайта:
ФИО: Смирнова Светлана Николаевна
Телефон: +7 (931) 33-66-251
Адрес электронной почты: s.smirnova@wsservices.ru
4. Понятие персональных данных
4.1. Перечень обрабатываемых Администрацией сайта ПДн, подлежащих защите, формируется в соответствии с ФЗ «О персональных данных» и внутренними нормативными документами Администрации сайта.
4.2. Сведениями, составляющими ПДн, Администрация сайта рассматривает любую информацию, относящуюся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (далее также субъекту персональных данных).
4.3. Администрация сайта обрабатывает ПДн следующих категорий субъектов ПДн:
- Физических лиц-пользователей Сайта;
- Физических лиц, направивших заявку на участие в проекте «Заработаем вместе» через Сайт;
- Физических лиц-участников проекта «Заработаем вместе» (в случае оплаты услуг, в т.ч. с помощью Сайта).
5. Принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка ПДн осуществляется Администрацией сайта на основе принципов:
- Законности и справедливости обработки ПДн, законности целей и способов обработки ПДн;
- Соответствия целей обработки ПДн целям, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн, а также полномочиям Администрации сайта;
- Соответствия способов обработки ПДн способам, заранее определенным и заявленным при сборе ПДн, а также полномочиям Администрации сайта;
- Соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн содержанию и объему, заранее определенным при сборе ПДн, а также полномочиям Администрации сайта;
- Обеспечения точности, достаточности и актуальности ПДн по отношению к целям их обработки;
- Недопустимости избыточности обрабатываемых ПДн по отношению к заявленным целям их обработки;
- Недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных ПДн;
- Обеспечения безопасности ПДн, защиты интересов субъектов ПДн, Администрации сайта, клиентов Сайта и контрагентов Администрации сайта.
5.2. При определении состава обрабатываемых ПДн субъектов ПДн Администрация сайта руководствуется минимально необходимым составом ПДн для достижения целей получения ПДн.
5.3. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, в течение периода времени, не превышающего период, необходимый для достижения цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором (соглашением), стороной которого, выгодоприобретателем, бенефициарным владельцем или поручителем, по которому является субъект ПДн.
5.4. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных обязан использовать базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч.5 ст.18 ФЗ «О персональных данных».
6. Цели обработки персональных данных
6.1. Администрация сайта осуществляет обработку ПДн для достижения следующих целей:
- направление заявки на участие в проекте «Заработаем вместе» через Сайт для определения возможности заключения договора на оказание услуг по развитию карьеры;
- оплаты оказанных услуг, в т.ч. с помощью Сайта.
Цель обработки ПДн: направление заявки на участие в проекте «Заработаем вместе» через Сайт.
Перечень ПДн:
- фамилия, имя, отчество (при наличии последнего);
- контактный номер телефона;
- адрес электронной почты;
- информация об образовании и опыте работы.
Срок обработки ПДн: с даты направления заявки до заключения договора на оказание услуг по развитию карьеры (в случае принятия решения о заключении такого договора).
Срок хранения ПДн: до 1 года.
Цель обработки ПДн: оплата оказанных услуг, в т.ч. с помощью Сайта.
Перечень ПДн:
- фамилия, имя, отчество (при наличии последнего);
- реквизиты карты;
- контактный номер телефона;
- адрес электронной почты (в случае, если Пользователь желает получить чек об оплате на адрес своей электронной почты).
Срок обработки ПДн: с даты заключения договора на оказание услуг по развитию карьеры (в случае принятия решения о заключении такого договора) и до полной оплаты оказанных услуг.
Срок хранения ПДн: 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ).
7. Условия обработки персональных данных
7.1. Обработка ПДн осуществляется в соответствии с целями, заранее определенными и заявленными при сборе ПДн, а также полномочиями Администрации сайта, определенными действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. При отсутствии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6 ФЗ «О персональных данных», а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, получение и обработка ПДн осуществляются только с согласия субъекта ПДн, которое может быть дано субъектом ПДн или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме (в том числе в виде конклюдентных действий), если иная форма получения согласия прямо не предусмотрена законодательством Российской Федерации.
7.3. Субъект ПДн может дать свое согласие на обработку ПДн в одной из следующих форм:
- согласие в простой письменной форме на бумажном носителе, подписанное собственноручно;
- согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью. Согласие, данное в форме, указанной в настоящем подпункте, считается равнозначным согласию, данному в простой письменной форме на бумажном носителе, подписанному собственноручно;
- согласие, данное Администрации сайта при пользовании Сайтом и/или при регистрации на Сайте, например, включая, но не ограничиваясь, путем проставления галочки в соответствующем окне («Даю свое согласие на обработку ПДн», «Согласен на обработку ПДн» и пр.). Согласие, данное в форме, указанной в настоящем подпункте, считается равнозначным согласию, данному в простой письменной форме на бумажном носителе, подписанному собственноручно.
7.4. Для посещения Сайта и пользования его функционалом обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, а также сведений, которые характеризуют физиологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность (биометрические ПДн), Администрацией сайта не осуществляется.
7.5. Администрация сайта не осуществляет проверку достоверности предоставляемых пользователями сайта персональных данных, полагая, что они действуют добросовестно и поддерживают информацию о своих персональных данных в актуальном состоянии.
7.6. Администрация сайта не несет ответственности за добровольную передачу пользователями сайта своих контактных данных, пароля или логина третьим лицам.
8. Состав обрабатываемых данных
8.1. В состав обрабатываемых ПДн входят:
- фамилия, имя, отчество (при наличии последнего);
- профессия (направление подготовки);
- контактный номер телефона (стационарный, мобильный);
- адрес электронной почты;
- банковские реквизиты (в случае оплаты услуг, в т.ч. с помощью Сайта).
9. Перечень действий с персональными данными
9.1. Перечень действий с ПДн следующий: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в т. ч. передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных при автоматизированной и без использования средств автоматизации обработки; запись на электронные носители и их хранение; передачу Администратором сайта персональных данных по своему усмотрению данных и соответствующих документов, содержащих персональные данные, третьим лицам, включая банки.
9.2. К обработке персональных данных пользователей сайта могут иметь доступ только работники Администрации сайта, допущенные к работе с персональными данными пользователей сайта и подписавшие соглашение о неразглашении персональных данных пользователей сайта.
10. Получение доступа к персональным данным
10.1. Субъекты ПДн в целях обеспечения защиты своих ПДн, хранящихся на сайте, имеют право:
- получать полную информацию о своих ПДн, их обработке, хранении и передаче;
- определять своих представителей для защиты своих ПДн;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных ПДн, а также данных, обработанных с нарушениями настоящей Политики и законодательства Российской Федерации;
- требовать от Администрации сайта извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные ПДн, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
10.2. Доступ к своим ПДн предоставляется субъекту ПДн (его законному представителю) на основании запроса. Запрос должен содержать фамилию, имя, отчество (если имеется), серию и номер документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и органе его выдавшем, собственноручную подпись субъекта ПДн или его законного представителя в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
10.3. При отказе Администрации сайта исключить или исправить персональные данные субъекты ПДн вправе заявить администрации сайта в письменном виде о своем несогласии с соответствующим обоснованием.
10.4. Пользователи сайта вправе в любой момент самостоятельно отредактировать в своем личном кабинете предоставленные ими при регистрации или авторизации персональные данные.
10.5. Субъекты ПДн не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
11. Условия раскрытия и объем данных, доступных партнерам и третьим лицам
11.1. Передача ПДн Администрацией сайта третьим лицам осуществляется при наличии согласия от субъекта ПДн, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
12. Защита персональных данных
12.1. Администрация сайта при обработке ПДн принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн, при этом субъект ПДн, являясь пользователем Сайта, также обязан проявить должную осмотрительности при пользовании Сайтом.
12.2. Меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке, применяемые Администрацией сайта, планируются и реализуются в целях обеспечения соответствия требованиям, установленных статьей 19 ФЗ «О персональных данных».
12.3. В соответствии со статьей 18.1. ФЗ «О персональных данных» Администрация сайта самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации.
12.4. В дополнение к требованиям ФЗ «О персональных данных» Администрация сайта руководствуется требованиями и рекомендациями действующего законодательства Российской Федерации, других регулирующих организаций, а также лучшими российскими и международными практиками.
13. Заключительные положения
13.1. Настоящая Политика публикуется на Сайте, вступает в силу с даты ее опубликования на Сайте и действует до момента ее отмены либо до момента публикации Политики в новой редакции. Дата опубликования Политики на Сайте указана на первой странице настоящей Политики.